88nn and 8n8n

Tạo quy trình công việc tùy chỉnh trong N8N: Hướng dẫn từng bước

Creating Custom Workflows in n8n: A Step-by-Step Tutorial

Written by

admin

in

Hiểu N8N và khả năng của nó

Trước khi lặn vào việc tạo ra các quy trình công việc tùy chỉnh với N8N, điều cần thiết là phải hiểu N8N là gì và cách thức hoạt động của nó. N8N là một nền tảng tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau một cách hiệu quả. Với N8N, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tích hợp API từ các dịch vụ khác nhau và xây dựng quy trình công việc phức tạp mà không cần viết mã rộng rãi.

Một trong những tính năng nổi bật của N8N là tính linh hoạt của nó: nó hỗ trợ các kích hoạt, nút và tích hợp khác nhau, cho phép người dùng tạo các quy trình công việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu độc đáo của họ.

Thiết lập N8N

Cài đặt

Để bắt đầu sử dụng N8N, bạn có thể thiết lập nó cục bộ hoặc sử dụng thể hiện đám mây. Đây là một hướng dẫn ngắn gọn để cài đặt cục bộ:

  1. Điều kiện tiên quyết: Đảm bảo bạn có Node.js (> = 14.x) và NPM được cài đặt trên máy của bạn.
  2. Cài đặt N8N: 
    npm install n8n -g
  3. Chạy N8N: 
    n8n
  4. Truy cập Trình chỉnh sửa N8N tại https://localhost:5678.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Khi phiên bản N8N của bạn đang chạy, bạn có thể bắt đầu tạo quy trình công việc. Các quy trình công việc bao gồm nhiều nút, trong đó mỗi nút đại diện cho một hoạt động hoặc chức năng cụ thể.

  1. Mở Trình chỉnh sửa N8N: Sau khi bắt đầu N8N, điều hướng đến trình chỉnh sửa trong trình duyệt của bạn.
  2. Bắt đầu một quy trình làm việc mới: Nhấp vào ‘Mới’ để tạo một khung hình công việc mới.

Các thành phần quy trình công việc cơ bản

Kích hoạt

Mỗi quy trình công việc bắt đầu với một nút kích hoạt. Nút này xác định cách thức công việc bắt đầu. Các kích hoạt phổ biến bao gồm webhooks, lịch trình hoặc các sự kiện dịch vụ khác nhau (ví dụ: email đến, hàng mới trong Google Sheets).

  1. Thêm nút kích hoạt:

    • Nhấp vào biểu tượng của++trên Canvas Workflow.
    • Chọn một kích hoạt (như yêu cầu HTTP cho một webhook).

  2. Định cấu hình kích hoạt:

    • Đặt tên cho Webhook và tùy chỉnh cài đặt (như các phương thức HTTP).

Hành động

Theo dõi kích hoạt, bạn có thể thêm các nút hành động khác nhau vào quy trình làm việc của mình. Các nút này thực hiện các nhiệm vụ như được xác định bởi mục đích của quy trình làm việc của bạn.

  1. Thêm một nút mới:

    • Nhấp vào một lần nữa,+một lần nữa để thêm một nút hành động.
    • Chọn dịch vụ mong muốn (như Google Sheets, Slack, v.v.).

  2. Định cấu hình nút:

    • Mỗi nút sẽ có các trường cụ thể để điền vào. Ví dụ:
      • Đối với Google Sheets, chọn xác thực, bảng tính của bạn và hành động nào để thực hiện (như thêm một hàng).

Tạo quy trình công việc tùy chỉnh: từng bước một

Bước 1: Kịch bản ví dụ

Giả sử bạn muốn tự động hóa quá trình thêm các bài nộp biểu mẫu từ trang web vào một tờ Google.

Bước 2: Tạo trình kích hoạt webhook

  1. Thêm trình kích hoạt webhook:

    • Chọn nút “Yêu cầu HTTP”.
    • Chọn POST Đối với phương pháp webhook.

  2. Định cấu hình Webhook:

    • Đặt một con đường độc đáo, ví dụ, /form-submit.

  3. Sao chép URL:

    • Lưu ý URL Webhook được tạo (bạn sẽ sử dụng điều này khi thiết lập biểu mẫu của bạn).

Bước 3: Thêm nút Google Sheets

  1. Thêm nút Google Sheets:

    • Nhấp vào trên++và chọn Google Sheets.

  2. Kết nối các nút:

    • Vẽ kết nối từ nút Webhook đến nút Google Sheets.

  3. Định cấu hình nút Google Sheets:

    • Chọn thông tin đăng nhập Google Sheets của bạn.
    • Chọn hành động là “Phụ lục” hoặc “Thêm hàng”.
    • Ánh xạ các trường dữ liệu từ webhook (như tên, email, tin nhắn) đến các cột tương ứng trong bảng của bạn.

Thêm logic với các nút chức năng

Để tăng cường quy trình làm việc của bạn, bạn có thể thêm một nút chức năng. Điều này cho phép bạn thao tác dữ liệu trước khi gửi nó đến nút tiếp theo.

  1. Thêm một nút chức năng:

    • Sau nút webhook, thêm một nút chức năng.

  2. Viết JavaScript:

    • Bạn có thể viết JavaScript tùy chỉnh để sửa đổi dữ liệu đến. 
      items[0].json.customField = items[0].json.field1 + " " + items[0].json.field2;
return items;

Kiểm tra quy trình làm việc của bạn

Kiểm tra là rất quan trọng để đảm bảo quy trình làm việc của bạn hoạt động như mong đợi.

  1. Kích hoạt webhook:

    • Sử dụng các công cụ như Postman để gửi yêu cầu POST đến URL Webhook của bạn với dữ liệu mẫu.

  2. Kiểm tra thực thi N8N:

    • Trong bảng điều khiển N8N, hãy kiểm tra các thực thi để xem liệu dữ liệu đã được nhận và xử lý chính xác.

Lập kế hoạch tự động hóa

N8N cũng cho phép kích hoạt theo lịch trình. Chẳng hạn, nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ API mỗi giờ, hãy làm theo các bước sau:

  1. Thêm nút Cron:

    • Chọn “Cron” làm nút kích hoạt của bạn.

  2. Lịch trình thiết lập:

    • Cấu hình thời gian dựa trên các yêu cầu của bạn (hàng giờ, hàng ngày).

  3. Liên kết đến nút hành động:

    • Kết nối nút Cron với bất kỳ thao tác nào bạn muốn thực hiện, như các cuộc gọi API hoặc thao tác dữ liệu.

Quản lý phiên bản quy trình làm việc

N8N cung cấp phiên bản quy trình công việc để giúp bạn theo dõi các thay đổi.

  1. Lưu các phiên bản khác nhau:

    • Khi bạn cập nhật quy trình công việc, bạn có thể lưu các phiên bản để hoàn nguyên về các trạng thái trước đó nếu cần.

  2. Ghi chú cho sự rõ ràng:

    • Thêm nhận xét trong các nút để mô tả những gì mỗi thành phần của quy trình làm việc đang làm, tăng cường khả năng duy trì.

Triển khai trên sản xuất

Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng quy trình công việc của mình cho các ứng dụng trực tiếp:

  1. Sử dụng các biến môi trường:

    • Lưu trữ thông tin nhạy cảm như khóa API trong các biến môi trường.

  2. Triển khai trên máy chủ:

    • Thay vì thiết lập cục bộ, hãy xem xét triển khai N8N trên dịch vụ đám mây (như AWS, Digital Ocean), đảm bảo khả năng mở rộng và truy cập.

  3. Bảo vệ thể hiện của bạn:

    • Thực hiện các biện pháp bảo mật như HTTPS và xác thực để bảo vệ quy trình công việc của bạn.

Các tính năng nâng cao

N8N cung cấp các chức năng nâng cao như:

  • Xử lý lỗi: Tạo các nút công việc lỗi của người dùng để xác định các hành động khi thất bại trong quy trình làm việc.
  • Webhooks: Sử dụng các loại webhook khác nhau cho các điểm cuối và ứng dụng khác nhau.
  • Xử lý dữ liệu nhị phân: Để gửi và nhận tệp đính kèm hoặc hình ảnh tệp, hãy sử dụng tính năng dữ liệu nhị phân.

Tích hợp API bên ngoài

Để tối đa hóa khả năng của N8N, hãy tích hợp các API bên ngoài vào quy trình công việc của bạn:

  1. Nút yêu cầu HTTP:

    • Sử dụng nút này để gọi API bên ngoài, gửi dữ liệu và nhận phản hồi.

  2. Giá trị động:

    • Sử dụng khả năng truyền dữ liệu động của N8N bằng cách sử dụng các biểu thức trong các cấu hình yêu cầu HTTP của bạn.

Sử dụng ví dụ trường hợp

  • Tự động hóa các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội
  • Đồng bộ hóa CRM với danh sách email
  • Gửi thông báo qua Slack hoặc các đội

Xây dựng quy trình công việc tùy chỉnh trong N8N hợp lý hóa các quy trình khác nhau, nâng cao năng suất và biến đổi các tác vụ lặp đi lặp lại thành các giải pháp tự động. Khám phá các diễn đàn cộng đồng cho các quy trình công việc được chia sẻ và đóng góp của riêng bạn khi bạn có được chuyên môn trong công cụ mạnh mẽ này.